ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
сайта и проектов VOLYAGENCY.PRO
Индивидуальный предприниматель Чернядьева Алена Дмитриевна
Редакция от 30 октября 2026 года
Коротко и по-человечески
VOLYAGENCY.PRO — проект ИП Чернядьевой Алены Дмитриевны
Мы обрабатываем данные, чтобы отвечать на обращения, обсуждать и реализовывать проекты, а также знакомиться со специалистами для будущего сотрудничества.
Если вы заполняете анкету специалиста, ваши контакты попадают в закрытую базу потенциальных подрядчиков. Это не означает предложение работы или гарантию участия в проектах.
Мы не продаём персональные данные и не публикуем базу специалистов. Заполнение анкеты не подписывает вас на рекламную рассылку.
По вопросам обработки, исправления или удаления данных можно написать на hello@volyagency.pro.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет цели, основания, порядок и условия обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Чернядьевой Аленой Дмитриевной, ИНН 434581612808, ОГРНИП 324430000047455, далее — Оператор.
Адрес Оператора: 610020, г. Киров, ул. Пятницкая, д. 87, кв. 40.
1.2. Политика применяется к обработке персональных данных в рамках деятельности VOLYAGENCY.PRO:
— через сайт https://volyagency.pro;
— через анкету потенциальных подрядчиков VOLYAGENCY.PRO в Яндекс Формах, ссылка на которую размещается на сайте или направляется с адреса hello@volyagency.pro;
— при переписке по электронной почте и обсуждении проектов;
— при заключении и исполнении договоров.
1.3. Политика разработана с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон.
1.4. Политика является общедоступным информационным документом. Ознакомление с ней, посещение сайта или отправка письма сами по себе не означают предоставление согласия на любые виды обработки персональных данных.
Если обработка осуществляется на основании согласия, Оператор получает его отдельно в форме, позволяющей подтвердить факт его предоставления.
1.5. Политика не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных и не предоставляет права на их распространение.
2. Принципы обработки
2.1. Оператор:
— обрабатывает данные на законной и справедливой основе;
— заранее определяет конкретные цели обработки;
— не собирает избыточные данные;
— не использует данные для целей, несовместимых с первоначальными;
— обеспечивает точность данных и возможность их исправления;
— ограничивает доступ к данным;
— хранит данные не дольше, чем требуется для заявленных целей;
— прекращает обработку и уничтожает данные в случаях, предусмотренных Законом.
2.2. Правовое основание определяется отдельно для каждой цели. Само наличие настоящей Политики не является самостоятельным основанием для обработки.
3. Цели, категории данных и сроки обработки
3.1. Рассмотрение обращений и обсуждение возможного сотрудничества
Субъекты: лица, самостоятельно обратившиеся к Оператору, включая потенциальных клиентов и подрядчиков, а также представителей организаций.
Данные: имя, фамилия и отчество — если указаны; email, телефон, контакт в мессенджере, должность и организация — если сообщены; содержание обращения и относящиеся к нему материалы.
Цель: ответить на обращение, уточнить запрос, обсудить условия возможного проекта или сотрудничества.
Основания:
— пункт 5 части 1 статьи 6 Закона — если обращение направлено на заключение договора по инициативе субъекта;
— пункт 7 части 1 статьи 6 Закона — для деловой переписки и взаимодействия с представителями контрагентов при условии соблюдения прав и свобод субъекта;
— отдельное согласие — когда оно необходимо для соответствующей обработки.
Срок: до завершения рассмотрения обращения, но не более одного года с даты последнего содержательного взаимодействия, если договор не заключён и отсутствует другое законное основание хранения.
Самостоятельная отправка портфолио не означает согласия на бессрочное включение в базу специалистов.
3.2. Формирование и ведение базы потенциальных подрядчиков VOLYA
Субъекты: специалисты, добровольно заполнившие анкету и предоставившие отдельное согласие.
Цель: сохранять профессиональные контакты, подбирать специалистов под задачи будущих проектов, рассматривать возможность сотрудничества и связываться по подходящим проектам.
Данные:
— имя, фамилия — если указана;
— специализация;
— город и страна профессиональной деятельности;
— email;
— ссылки на портфолио;
— по желанию: контакт в Telegram, сведения об опыте, возможности выезда и удалённой работы, ориентировочной стоимости услуг;
— сведения, необходимые для подтверждения согласия: идентификатор ответа, дата и время отправки анкеты, отметка о согласии и версия текста согласия.
Основание: согласие субъекта — пункт 1 части 1 статьи 6 Закона.
Срок: до достижения цели, отзыва согласия или истечения двух лет с даты отправки анкеты — в зависимости от того, какое событие наступит раньше.
Переписка со специалистом сама по себе не продлевает этот срок. Для дальнейшего хранения в базе необходимо новое согласие либо иное применимое законное основание.
Включение в базу не является предложением работы, заключением договора или гарантией участия в проектах.
3.3. Заключение и исполнение договоров
Субъекты: клиенты и подрядчики — физические лица, индивидуальные предприниматели и плательщики налога на профессиональный доход; представители организаций.
Данные: ФИО, контакты, сведения о профессиональной роли и полномочиях представителя; ИНН, ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты и данные документов — только в объёме, необходимом для конкретного договора и исполнения требований законодательства.
Цель: заключение и исполнение договора, организация проекта, расчёты, ведение обязательного учёта и защита прав по договору.
Основания: пункты 2, 5 и 7 части 1 статьи 6 Закона — в зависимости от характера данных и отношений с субъектом.
Срок: в течение исполнения договора и далее в пределах обязательных сроков хранения соответствующих документов, предусмотренных законодательством. Для защиты прав по договору — в течение необходимого и обоснованного срока.
Паспортные и банковские данные не запрашиваются через анкету знакомства со специалистом.
4. Порядок обработки и использование сервисов
4.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.
В зависимости от цели Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, блокирование, удаление и уничтожение.
4.2. Анкеты собираются через Яндекс Формы. Для электронной переписки используется Яндекс Почта. Для размещения сайта используется платформа Vigbo.
Оператор определяет допустимый объём обработки через каждый сервис с учётом его условий, договорных документов и требований Закона. Описание сервисов не означает согласия субъекта на любую передачу данных.
4.3. Если обработка поручается другому лицу, Оператор обеспечивает наличие надлежащего правового основания и поручения, соответствующего части 3 статьи 6 Закона, а также получает согласие субъекта на такое поручение, когда оно требуется.
Ответственность перед субъектом за обработку по поручению несёт Оператор в установленных Законом пределах.
4.4. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает требования части 5 статьи 18 Закона к использованию баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.5. В рамках базы потенциальных подрядчиков не предусматриваются публикация анкет, предоставление публичного доступа к ответам или автоматическая выгрузка базы в зарубежные сервисы.
До подключения новых интеграций Оператор оценивает их условия обработки, размещение баз данных и наличие необходимых правовых оснований.
4.6. Трансграничная передача не входит в цели ведения базы потенциальных подрядчиков. Если такая передача потребуется для отдельного проекта или использования сервиса, до её начала Оператор выполняет требования статьи 12 Закона и информирует субъекта в необходимом объёме.
4.7. Оператор не запрашивает в анкете специальные категории персональных данных, сведения о судимости и биометрические данные для установления личности.
Субъектам не следует указывать в свободных полях сведения о здоровье, частной жизни, политических или религиозных взглядах, паспортные данные, банковские реквизиты и персональные данные третьих лиц.
4.8. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки.
5. Доступ и передача данных
5.1. Доступ предоставляется только лицам, которым данные необходимы для выполнения соответствующих задач, в пределах их полномочий и при соблюдении конфиденциальности.
5.2. База потенциальных подрядчиков не публикуется и не используется для продажи или передачи контактов другим организациям.
5.3. Передача анкеты, контактов или иных персональных данных специалиста клиенту для согласования участия в проекте требует отдельного применимого правового основания. Согласие на включение в базу само по себе такую передачу не разрешает.
5.4. Данные могут предоставляться банкам, государственным органам и иным получателям в случаях и объёме, предусмотренных законодательством или необходимыми договорными отношениями при наличии законного основания.
5.5. Данные анкеты не используются для рекламных рассылок. Согласие на рекламные сообщения, если такие сообщения планируются, оформляется отдельно и не является условием включения в базу.
6. Данные посетителей сайта
6.1. При обращении к сайту его инфраструктура может обрабатывать технические сведения, необходимые для доставки страниц, обеспечения безопасности и устранения ошибок: IP-адрес, дату и время запроса, адрес запрашиваемой страницы, сведения о браузере и устройстве.
6.2. Состав технических данных, сроки хранения журналов и использование cookie определяются фактической конфигурацией сайта и используемой платформы. Оператор ограничивает их обработку необходимым объёмом.
6.3. При использовании необязательных аналитических или рекламных инструментов Оператор предоставляет информацию об их назначении и получает отдельное согласие, когда оно необходимо. До получения такого согласия соответствующие инструменты не активируются.
6.4. Согласие на включение в базу специалистов не является согласием на аналитику, рекламу или отслеживание поведения на сайте.
7. Защита персональных данных
7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты данных, с учётом характера обработки и возможных угроз.
К таким мерам относятся:
— определение целей, оснований и сроков обработки;
— ограничение и учёт доступа;
— защита учётных записей и использование двухфакторной аутентификации там, где она доступна;
— предотвращение публичного доступа к анкетам и выгрузкам;
— защита используемых устройств и программного обеспечения;
— контроль копий и выгрузок;
— организация исправления, блокирования и удаления данных;
— проверка соответствия обработки требованиям законодательства.
7.2. При выявлении инцидента, о котором необходимо уведомить Роскомнадзор, Оператор направляет первичное уведомление в течение 24 часов и сведения о результатах внутреннего расследования в течение 72 часов в порядке, предусмотренном Законом.
8. Права субъекта и порядок обращений
8.1. Субъект вправе:
— получить информацию об обработке своих данных;
— потребовать исправления неточных данных;
— потребовать блокирования или уничтожения данных в предусмотренных Законом случаях;
— отозвать согласие;
— потребовать прекращения обработки;
— обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
8.2. Обращения направляются на hello@volyagency.pro либо по адресу Оператора.
Для поиска анкеты рекомендуется указать имя и email, использованные при заполнении. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения личности и полномочий заявителя в необходимом объёме.
8.3. Информация об обработке предоставляется в течение 10 рабочих дней с даты получения надлежащего запроса. Продление возможно не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
8.4. При требовании прекратить обработку Оператор действует в сроки, установленные статьёй 21 Закона, с учётом предусмотренных ею исключений.
8.5. При отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания, Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение данных в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления отзыва.
8.6. Если отдельные сведения необходимо сохранять по другому законному основанию, Оператор ограничивает дальнейшую обработку соответствующей целью и сообщает об этом субъекту в предусмотренных Законом случаях.
9. Прекращение обработки и уничтожение
9.1. Обработка прекращается при достижении цели, истечении срока хранения, отзыве согласия либо наступлении иных предусмотренных Законом оснований.
9.2. Удаление охватывает используемые Оператором записи, рабочие таблицы и выгрузки, а при поручении обработки — данные у соответствующих обработчиков в необходимом объёме.
9.3. Для резервных копий Оператор предусматривает ограничение доступа, исключение дальнейшего использования удалённых записей и их уничтожение в установленном порядке с соблюдением требований Закона.
9.4. Уничтожение подтверждается документами и техническими сведениями в случаях и порядке, установленных законодательством.
10. Изменение Политики
10.1. Актуальная редакция размещается в открытом доступе на сайте VOLYA. Ссылка на неё предоставляется в анкете до отправки данных.
10.2. Изменение Политики не означает автоматического расширения ранее предоставленного согласия. При необходимости обработки для новой цели Оператор предварительно определяет законное основание и получает новое согласие, если оно требуется.
11. Контакты Оператора
Индивидуальный предприниматель Чернядьева Алена Дмитриевна
ИНН: 434581612808
ОГРНИП: 324430000047455
Адрес: 610020, г. Киров, ул. Пятницкая, д. 87, кв. 40
Email по вопросам персональных данных: hello@volyagency.pro
Телефон: +7 926 831-08-34
Сайт: https://volyagency.pro