ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

сайта и проектов VOLYAGENCY.PRO

Индивидуальный предприниматель Чернядьева Алена Дмитриевна

Редакция от 30 октября 2026 года

Коротко и по-человечески

 

VOLYAGENCY.PRO — проект ИП Чернядьевой Алены Дмитриевны

Мы обрабатываем данные, чтобы отвечать на обращения, обсуждать и реализовывать проекты, а также знакомиться со специалистами для будущего сотрудничества.

Если вы заполняете анкету специалиста, ваши контакты попадают в закрытую базу потенциальных подрядчиков. Это не означает предложение работы или гарантию участия в проектах.

Мы не продаём персональные данные и не публикуем базу специалистов. Заполнение анкеты не подписывает вас на рекламную рассылку.

 

По вопросам обработки, исправления или удаления данных можно написать на hello@volyagency.pro.

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет цели, основания, порядок и условия обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Чернядьевой Аленой Дмитриевной, ИНН 434581612808, ОГРНИП 324430000047455, далее — Оператор.

Адрес Оператора: 610020, г. Киров, ул. Пятницкая, д. 87, кв. 40.

1.2. Политика применяется к обработке персональных данных в рамках деятельности VOLYAGENCY.PRO:

— через сайт https://volyagency.pro;
— через анкету потенциальных подрядчиков VOLYAGENCY.PRO в Яндекс Формах, ссылка на которую размещается на сайте или направляется с адреса hello@volyagency.pro;
— при переписке по электронной почте и обсуждении проектов;
— при заключении и исполнении договоров.

1.3. Политика разработана с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон.

1.4. Политика является общедоступным информационным документом. Ознакомление с ней, посещение сайта или отправка письма сами по себе не означают предоставление согласия на любые виды обработки персональных данных.

Если обработка осуществляется на основании согласия, Оператор получает его отдельно в форме, позволяющей подтвердить факт его предоставления.

1.5. Политика не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных и не предоставляет права на их распространение.

2. Принципы обработки

2.1. Оператор:

— обрабатывает данные на законной и справедливой основе;
— заранее определяет конкретные цели обработки;
— не собирает избыточные данные;
— не использует данные для целей, несовместимых с первоначальными;
— обеспечивает точность данных и возможность их исправления;
— ограничивает доступ к данным;
— хранит данные не дольше, чем требуется для заявленных целей;
— прекращает обработку и уничтожает данные в случаях, предусмотренных Законом.

2.2. Правовое основание определяется отдельно для каждой цели. Само наличие настоящей Политики не является самостоятельным основанием для обработки.

3. Цели, категории данных и сроки обработки
3.1. Рассмотрение обращений и обсуждение возможного сотрудничества

Субъекты: лица, самостоятельно обратившиеся к Оператору, включая потенциальных клиентов и подрядчиков, а также представителей организаций.

Данные: имя, фамилия и отчество — если указаны; email, телефон, контакт в мессенджере, должность и организация — если сообщены; содержание обращения и относящиеся к нему материалы.

Цель: ответить на обращение, уточнить запрос, обсудить условия возможного проекта или сотрудничества.

Основания:

— пункт 5 части 1 статьи 6 Закона — если обращение направлено на заключение договора по инициативе субъекта;
— пункт 7 части 1 статьи 6 Закона — для деловой переписки и взаимодействия с представителями контрагентов при условии соблюдения прав и свобод субъекта;
— отдельное согласие — когда оно необходимо для соответствующей обработки.

Срок: до завершения рассмотрения обращения, но не более одного года с даты последнего содержательного взаимодействия, если договор не заключён и отсутствует другое законное основание хранения.

Самостоятельная отправка портфолио не означает согласия на бессрочное включение в базу специалистов.

3.2. Формирование и ведение базы потенциальных подрядчиков VOLYA

Субъекты: специалисты, добровольно заполнившие анкету и предоставившие отдельное согласие.

Цель: сохранять профессиональные контакты, подбирать специалистов под задачи будущих проектов, рассматривать возможность сотрудничества и связываться по подходящим проектам.

Данные:

— имя, фамилия — если указана;
— специализация;
— город и страна профессиональной деятельности;
— email;
— ссылки на портфолио;
— по желанию: контакт в Telegram, сведения об опыте, возможности выезда и удалённой работы, ориентировочной стоимости услуг;
— сведения, необходимые для подтверждения согласия: идентификатор ответа, дата и время отправки анкеты, отметка о согласии и версия текста согласия.

Основание: согласие субъекта — пункт 1 части 1 статьи 6 Закона.

Срок: до достижения цели, отзыва согласия или истечения двух лет с даты отправки анкеты — в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

Переписка со специалистом сама по себе не продлевает этот срок. Для дальнейшего хранения в базе необходимо новое согласие либо иное применимое законное основание.

Включение в базу не является предложением работы, заключением договора или гарантией участия в проектах.

3.3. Заключение и исполнение договоров

Субъекты: клиенты и подрядчики — физические лица, индивидуальные предприниматели и плательщики налога на профессиональный доход; представители организаций.

Данные: ФИО, контакты, сведения о профессиональной роли и полномочиях представителя; ИНН, ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты и данные документов — только в объёме, необходимом для конкретного договора и исполнения требований законодательства.

Цель: заключение и исполнение договора, организация проекта, расчёты, ведение обязательного учёта и защита прав по договору.

Основания: пункты 2, 5 и 7 части 1 статьи 6 Закона — в зависимости от характера данных и отношений с субъектом.

Срок: в течение исполнения договора и далее в пределах обязательных сроков хранения соответствующих документов, предусмотренных законодательством. Для защиты прав по договору — в течение необходимого и обоснованного срока.

Паспортные и банковские данные не запрашиваются через анкету знакомства со специалистом.

4. Порядок обработки и использование сервисов

4.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.

В зависимости от цели Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Анкеты собираются через Яндекс Формы. Для электронной переписки используется Яндекс Почта. Для размещения сайта используется платформа Vigbo.

Оператор определяет допустимый объём обработки через каждый сервис с учётом его условий, договорных документов и требований Закона. Описание сервисов не означает согласия субъекта на любую передачу данных.

4.3. Если обработка поручается другому лицу, Оператор обеспечивает наличие надлежащего правового основания и поручения, соответствующего части 3 статьи 6 Закона, а также получает согласие субъекта на такое поручение, когда оно требуется.

Ответственность перед субъектом за обработку по поручению несёт Оператор в установленных Законом пределах.

4.4. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает требования части 5 статьи 18 Закона к использованию баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.5. В рамках базы потенциальных подрядчиков не предусматриваются публикация анкет, предоставление публичного доступа к ответам или автоматическая выгрузка базы в зарубежные сервисы.

До подключения новых интеграций Оператор оценивает их условия обработки, размещение баз данных и наличие необходимых правовых оснований.

4.6. Трансграничная передача не входит в цели ведения базы потенциальных подрядчиков. Если такая передача потребуется для отдельного проекта или использования сервиса, до её начала Оператор выполняет требования статьи 12 Закона и информирует субъекта в необходимом объёме.

4.7. Оператор не запрашивает в анкете специальные категории персональных данных, сведения о судимости и биометрические данные для установления личности.

Субъектам не следует указывать в свободных полях сведения о здоровье, частной жизни, политических или религиозных взглядах, паспортные данные, банковские реквизиты и персональные данные третьих лиц.

4.8. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки.

5. Доступ и передача данных

5.1. Доступ предоставляется только лицам, которым данные необходимы для выполнения соответствующих задач, в пределах их полномочий и при соблюдении конфиденциальности.

5.2. База потенциальных подрядчиков не публикуется и не используется для продажи или передачи контактов другим организациям.

5.3. Передача анкеты, контактов или иных персональных данных специалиста клиенту для согласования участия в проекте требует отдельного применимого правового основания. Согласие на включение в базу само по себе такую передачу не разрешает.

5.4. Данные могут предоставляться банкам, государственным органам и иным получателям в случаях и объёме, предусмотренных законодательством или необходимыми договорными отношениями при наличии законного основания.

5.5. Данные анкеты не используются для рекламных рассылок. Согласие на рекламные сообщения, если такие сообщения планируются, оформляется отдельно и не является условием включения в базу.

6. Данные посетителей сайта

6.1. При обращении к сайту его инфраструктура может обрабатывать технические сведения, необходимые для доставки страниц, обеспечения безопасности и устранения ошибок: IP-адрес, дату и время запроса, адрес запрашиваемой страницы, сведения о браузере и устройстве.

6.2. Состав технических данных, сроки хранения журналов и использование cookie определяются фактической конфигурацией сайта и используемой платформы. Оператор ограничивает их обработку необходимым объёмом.

6.3. При использовании необязательных аналитических или рекламных инструментов Оператор предоставляет информацию об их назначении и получает отдельное согласие, когда оно необходимо. До получения такого согласия соответствующие инструменты не активируются.

6.4. Согласие на включение в базу специалистов не является согласием на аналитику, рекламу или отслеживание поведения на сайте.

7. Защита персональных данных

7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты данных, с учётом характера обработки и возможных угроз.

К таким мерам относятся:

— определение целей, оснований и сроков обработки;
— ограничение и учёт доступа;
— защита учётных записей и использование двухфакторной аутентификации там, где она доступна;
— предотвращение публичного доступа к анкетам и выгрузкам;
— защита используемых устройств и программного обеспечения;
— контроль копий и выгрузок;
— организация исправления, блокирования и удаления данных;
— проверка соответствия обработки требованиям законодательства.

7.2. При выявлении инцидента, о котором необходимо уведомить Роскомнадзор, Оператор направляет первичное уведомление в течение 24 часов и сведения о результатах внутреннего расследования в течение 72 часов в порядке, предусмотренном Законом.

8. Права субъекта и порядок обращений

8.1. Субъект вправе:

— получить информацию об обработке своих данных;
— потребовать исправления неточных данных;
— потребовать блокирования или уничтожения данных в предусмотренных Законом случаях;
— отозвать согласие;
— потребовать прекращения обработки;
— обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

8.2. Обращения направляются на hello@volyagency.pro либо по адресу Оператора.

Для поиска анкеты рекомендуется указать имя и email, использованные при заполнении. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения личности и полномочий заявителя в необходимом объёме.

8.3. Информация об обработке предоставляется в течение 10 рабочих дней с даты получения надлежащего запроса. Продление возможно не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.

8.4. При требовании прекратить обработку Оператор действует в сроки, установленные статьёй 21 Закона, с учётом предусмотренных ею исключений.

8.5. При отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания, Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение данных в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления отзыва.

8.6. Если отдельные сведения необходимо сохранять по другому законному основанию, Оператор ограничивает дальнейшую обработку соответствующей целью и сообщает об этом субъекту в предусмотренных Законом случаях.

9. Прекращение обработки и уничтожение

9.1. Обработка прекращается при достижении цели, истечении срока хранения, отзыве согласия либо наступлении иных предусмотренных Законом оснований.

9.2. Удаление охватывает используемые Оператором записи, рабочие таблицы и выгрузки, а при поручении обработки — данные у соответствующих обработчиков в необходимом объёме.

9.3. Для резервных копий Оператор предусматривает ограничение доступа, исключение дальнейшего использования удалённых записей и их уничтожение в установленном порядке с соблюдением требований Закона.

9.4. Уничтожение подтверждается документами и техническими сведениями в случаях и порядке, установленных законодательством.

10. Изменение Политики

10.1. Актуальная редакция размещается в открытом доступе на сайте VOLYA. Ссылка на неё предоставляется в анкете до отправки данных.

10.2. Изменение Политики не означает автоматического расширения ранее предоставленного согласия. При необходимости обработки для новой цели Оператор предварительно определяет законное основание и получает новое согласие, если оно требуется.

11. Контакты Оператора

Индивидуальный предприниматель Чернядьева Алена Дмитриевна

ИНН: 434581612808
ОГРНИП: 324430000047455

Адрес: 610020, г. Киров, ул. Пятницкая, д. 87, кв. 40

Email по вопросам персональных данных: hello@volyagency.pro

Телефон: +7 926 831-08-34

Сайт: https://volyagency.pro